Membuka File Office 2007 di Office 2003

Pernahkah Anda mengalami sebuah kejadian dimana komputer tempat anda mengerjakan sesuatu terkait pengetikan atau lainnya masih menggunakan Microsoft Office 2003 sementara anda mesti membuka data Microsoft Office 2007? Jadul? Mungkin saja terjadi bukan? Mungkin karena spesifikasi komputer yang digunakan tidak terlalu tinggi sehingga jika memakai Microsoft Office 2007 terlalu berat untuk komputer tersebut bekerja.

Seringkali karena bekerja dengan satu program, Microsoft Office misalnya, kita membiarkan pengaturan default yang digunakan. Hal ini akan membuat kita kesulitan karena ada saatnya ketika kita dihadapkan pada keadaan dimana Microsoft Office yang digunakan adalah versi di bawahnya. Kejadian yang seringkali terjadi belakangan ini adalah kita bekerja dengan Office 2007, lalu file disimpan dalam pengaturan default Office 2007 kemudian dihadapkan pada komputer yang terinstall Office 2003. Bukan hanya karena beda versi tapi juga beda ekstensi. Pada Office 2007 ke atas, ekstensi Office ditambahkan “x” di belakangnya yang menandakan adanya perubahan “drastis” pada Office 2007.

Membuka File Office 2007 di Office 2003 – Solusi Masalah

Tapi anda kini tak perlu khawatir jika berhadapan dengan situasi seperti disebutkan di atas karena pihak Microsoft sendiri telah menyediakan sebuah tool pengkonversi dari format office 2007 ke office 2003. Dengan tool pengkonversi ini, anda dapat membaca dan membuka file dengan format Office 2007 di Office 2003. Tool pengkonversi yang oleh Microsoft diberi nama “Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats” ini istimewa karena ukuran download yang kecil, 37 MB dengan hasil yang memuaskan untuk membantu anda. Install “Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats” ini jika anda ingin membuka, mengedit, dan menyimpan dokumen, workbook, dan presentasi yang dibuat di versi terbaru dari Word, Excel dan Powerpoint.

Catatan. Bagi anda pengguna program Word, Excel, dan PowerPoint dari Microsoft Office XP dan Microsoft Office 2003, dihimbau untuk menginstall semua update High-Priority dari Microsoft Update sebelum mengunduh “Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats” ini. Dengan menginstall Compatibility Pack ini sebagai tambahan pada Microsoft Office 2000, Office XP, atau Office 2003, anda bisa membuka, melakukan edit dan save file dengan memakai format file Word, Excel dan PowerPoint terbaru. Compatibility Pack ini juga dapat dipergunakan bersama Microsoft Office Word Viewer 2003, lalu Excel Viewer 2003, and PowerPoint Viewer 2003 untuk melihat data yang disimpan menggunakan format yang baru tersebut.

Tersedia pula administrative template untuk pengkonversi Word, Excel dan Powerpoint juga tersedia untuk diunduh. Microsoft Compatibility Pack ini telah diperbarui untuk dapat disertakan pada SP2 dengan pembaruan Compatibility Pack dimana jika terdapat file DOCX atau DOCM  mengandung tag XML custom, tag tersebut akan dihilangkan ketika dibuka di Word 2003.

Membuka File Office 2007 di Office 2003 – System Requirements

System requirement yang dibutuhkan adalah sebagai berikut,

• Sistem operasi : Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3, Windows 7 dan Windows Server 2008
• Program Microsoft Office yang direkomendasikan:

• Microsoft Word 2000 dengan Service Pack 3, Microsoft Excel 2000 dengan Service Pack 3, dan Microsoft PowerPoint 2000 dengan Service Pack 3

• Microsoft Word 2002 dengan Service Pack 3, Microsoft Excel 2002 dengan Service Pack 3, dan Microsoft PowerPoint 2002 dengan Service Pack 3

• Microsoft Office Word 2003 dengan setidaknya Service Pack 1, Microsoft Office Excel 2003 dengan setidaknya Service Pack 1, dan Microsoft Office PowerPoint 2003 dengan setidaknya Service Pack 1

• Microsoft Office 2003 – Word Viewer

• Microsoft Office 2003 – Excel Viewer

• Microsoft Office 2003 – PowerPoint Viewer

Membuka File Office 2007 di Office 2003 – The Pack

Untuk menginstall Microsoft Compatibility Pack ini, silahkan ikuti langkah berikut:

1. Pastikan sistem anda up to date dengan menginstall semua update High-Priority/Required pada Microsoft Update (diharuskan terutama untuk pengguna Microsoft Office XP dan 2003).
2. Setelah menginstall semua update High-Priority/Required dengan Microsoft Update, download Compatibility Pack dengan mengklik tombol Download yang ada di bagian atas dan simpan di hard disk anda.
3. Dobel klik file FileFormatConverters.exe yang tadi anda simpan untuk memulai setup program.
4. Ikuti instruksi yang muncul di layar untuk melengkapi instalasi.

Jika suatu saat anda ingin menghilangkan Compatibility Pack ini, silahkan ikuti langkah berikut:

1. Di Windows Start menu, klik Control Panel.
2. Pilih Add/Remove Programs.
3. Pada daftar program yang terinstall, pilih Compatibility Pack for the Office 2007 system lalu klik Remove or Add/Remove. Jika sebuah dialog box muncul, ikuti instruksi untuk menghapus program
4. Klik Yes atau OK untuk mengkonfirmasi bahwa anda hendak menghapus program.

Membuka File Office 2007 di Office 2003 – Download Link

Download Compatibility Pack di situs resmi Microsoft.